Für deutsche Restaurants & Hotels

Management-Reportsdie Ihren Betrieb besser kennen als Sie

Mit TableFlow starten Pricing ansehen
€29 Core ab /Monat
€0 Kommission pro Cover
DSGVO standardmäßig
EU-hosted Amsterdam · TransIP
Sales-Modul

Von eingehender Mail bis
unterzeichnetem Angebot mit Anzahlung.

Eine verpasste Firmenbuchung kostet im Schnitt €3.000 Umsatz. TableFlow sendet jede Anfrage in 30 Sekunden das richtige Angebot — mit Unterschrift und Anzahlung im selben Flow.

1
AI baut das Angebot für Sie
Klick "Generieren" und die KI erstellt ein vollständiges Angebot basierend auf Lead-Typ und Ihren Vorlagen. Hochzeit, Firmenfeier, Trauerfeier — jeweils eigene Vorlage.
2
3 Pakete in einem Vorschlag
Klassisch, Premium, Luxe — Gast wählt selbst. Pro Block bestimmen Sie, in welchen Paketen es ist. Keine drei separaten Angebote mehr.
3
Online unterschreiben + Audit-PDF
Gast unterschreibt am Telefon. Rechtsverbindlich, IP + Zeitstempel erfasst, Audit-PDF als Anhang. Unterschrift + Anzahlung in einem Klick-Flow.
4
Anzahlung und Restzahlung automatisch
Mollie zieht die Anzahlung direkt nach Unterschrift ein. Restzahlungs-Mails gehen automatisch: 14, 7 und 3 Tage vor dem Event.
Pakete ansehen Sehen Sie, welches Paket zu Ihnen passt
table-flow.app/quotes/142
📧 Neuer Lead
Pietersen — Hochzeit
14. Juni 2026 · 80 Personen · €3.000+ Deal
"Hi, wir suchen eine Location für unsere Hochzeit. 80 Gäste. Sektempfang, Dinner, Tanzabend. Was sind die Möglichkeiten?"
🪄KI baut Angebot...
Hochzeits-Vorlage + Extra-Wünsche verarbeitet
Klassisch
€2.840
Premium
€3.920
Luxe
€5.450
Sektempfang€7 p.P.
3-Gang-Menü€45 p.P.
5-Gang Chef Dinner€68 p.P.
Open Bar — 4h€29 p.P.
DJ + Tanzfläche€650 fest
Häppchen€8 p.P.
An Gast senden →
Bestätigung
Pietersen — Premium-Paket
Gesamt: €3.920 · Anzahlung: €980 (25%)
Pietersen, 15. Mai 2026
🔒Unterzeichnet · rechtsverbindlich · Audit-PDF gesendet
M
Mollie Zahlungen
Pietersen Anzahlung
€980,00
iDEAL
Bancontact
Card
Zahlung erhalten
iDEAL · ING Bank
Marketing-Automation

Mailchimp kennt Ihre Gäste nicht.
Wir schon.

Das Marketing-Modul, das andere Anbieter als teures Add-on verkaufen — bei uns ist es im Abo enthalten. Kein separates Tool, keine zusätzliche Schnittstelle, keine getrennten Daten. Was ein Gast letzten Monat bestellt hat, sein TheNextReview-Score oder eine noch offene Anzahlung: das steuert direkt Ihre Zielgruppen.

🎯
Smart Lists, die mitdenken
42 Gast-Bedingungen, sofort einsatzbereit. "Stammgäste, die seit 6 Monaten nicht da waren", "Lead, der vor 9 Monaten gebucht hat", "Gast mit TNR-Score unter 3". Klicken. Senden. Fertig.
📩
35 Gastro-Vorlagen, fertig für Sie
Bestätigung, Erinnerung, After-Visit, No-Show-Recovery, Jubiläum, Black Friday. DE und EN. Mit Ihrem Logo und Ihren Farben.
🔁
Journeys, die von allein laufen
Geburtstagsmail 7 Tage vorher mit persönlichem Angebot. Gast seit 180 Tagen nicht mehr da? Automatische Rückgewinnung. Service-Recovery 6 Monate nach einer schlechten Bewertung. Einmal einrichten, läuft für immer.
📊
DKIM, Zustellbarkeit, Suppression — erledigt
Eigene Absenderdomain pro Betrieb, sauber auf DMARC abgestimmt. Bounces, Beschwerden und Abmeldungen synchron mit Mailgun. Öffnungs- und Klickraten pro Gast. Was Sie bei Mailchimp selbst herausfinden müssen, regeln wir.
HorecaGPT

KI, die versteht, wie
Ihr Restaurant läuft

HorecaGPT ist kein Chatbot. Es ist eine KI, die Ihre Reservierungen, Dienstpläne, Zahlungen und Gästefeedback zu operativen Empfehlungen für Ihren Betrieb verbindet. Je mehr Daten einfließen, desto schärfer die Empfehlung.
📅
TableFlow
Reservierungen, Auslastung, Stoßzeiten
👥
Eitje
Dienstpläne, Stunden, Personalkosten
💳
Mollie
Umsatz, Anzahlungen, Auszahlungen
⭐
TheNextReview
Gästezufriedenheit, Bewertungen, Beschwerden
↓
🤖 HorecaGPT
Verbindet all Ihre Datenquellen zu konkreten Empfehlungen für Ihren Betrieb
↓
Personal
Wie viel Personal brauche ich am Samstag?
6 Mitarbeiter.An den letzten 4 Samstagen hatten Sie im Schnitt 78 Gedecke, Stoßzeit 19:00-20:30. Mit 5 wurde es eng — die Wartezeiten stiegen. Eitje zeigt: Noor und Daan sind verfügbar.
Umsatz
Wo verschenke ich Umsatz?
Dienstag und Mittwoch.Ihre Auslastung fällt auf 40%, aber Sie fahren dieselbe Personalbesetzung wie donnerstags (72%). Denken Sie über ein Dienstags-Angebot nach oder schließen Sie mittwochs.
Gästebindung
Welche Gäste drohe ich zu verlieren?
14 Gästedie früher monatlich kamen, waren seit über 60 Tagen nicht mehr da. 3 davon hatten einen niedrigen TheNextReview-Score. Eine persönliche Nachricht wäre sinnvoll.
Gästefeedback

Verhindern Sie schlechte Bewertungen.
Bevor sie online stehen.

94%
wählen ihr Restaurant nach Bewertungen
+5-9%
mehr Umsatz pro zusätzlichem Stern
MitTheNextReviewerhalten Sie Gästefeedback direkt nach dem Besuch — intern und privat. Niedrige Bewertung? Sie sehen es zuerst. Nicht Google.
1
Gast speist bei Ihnen— Reservierung über TableFlow
2
Automatisches Feedbacknach dem Besuch über TheNextReview
3
Niedrige Bewertung?Meldung an Sie — nicht an Google
4
Kontakt aufnehmenund das Erlebnis drehen
5
Zufriedener Gast?Weiterleiten für eine positive Google-Bewertung
★★★★★
"Fantastischer Abend. Service top, das Menü hat uns überrascht!"
— M. Jansen, vor 2 Stunden
★★★☆☆
"Das Essen war gut, aber wir mussten wirklich lange auf die Hauptgerichte warten."
— K. de Boer, vor 1 Stunde
Meldung an den Manager gesendet — Handeln erforderlich
Verbundenes Ökosystem

Funktioniert mit den Tools, die Sie schon nutzen —
und mit den Partnern, die wir selbst gebaut haben

HorecaGPT, TheNextReview, Eitje, Mollie und KitchenOps sind tief integriert. Jede Verbindung liefert Daten an HorecaGPT. Je mehr verbunden ist, desto schärfer die Empfehlung.

Das KI-Gehirn Ihres Betriebs
Verbindet all Ihre Daten zu operativen Empfehlungen. Personal, Auslastung, Umsatz, Gästebindung — speziell für Ihr Restaurant.
Gästefeedback & Bewertungen
Automatische Feedback-Anfragen nach jedem Besuch. Beschwerden fangen Sie intern ab. Zufriedene Gäste schicken Sie zu Google.
Personalplanung
Dienstpläne, Verfügbarkeit und Stunden. HorecaGPT verknüpft das mit Ihren Auslastungsdaten für Personalempfehlungen.
Zahlungen & Anzahlungen
iDEAL, Kreditkarte, Überweisung. Anzahlungen, Zahlungslinks und Rückerstattungen. Umsatzdaten fließen zu HorecaGPT.
Rezept → Einkaufskalkulation
Vom Rezept zur Einkaufskalkulation in 1 Minute, auf Basis Ihrer Preisvereinbarungen mit Lieferanten.
Wächst mit Ihrem Betrieb

Für Betriebe von 30 bis 300 Sitzplätzen

Dasselbe System, drei Größenordnungen. Bistro mit 35 Gedecken, Brasserie mit 90 Gedecken, Eventlocation mit 3 Sälen. Sie zahlen nicht extra für Funktionen, die Sie noch nicht brauchen — aber sie sind da, sobald es so weit ist.

🍽️
Restaurant um die Ecke
30-80 Gedecke pro Abend
  • Reservierungen über Ihr eigenes Buchungs-Widget
  • Visueller Tischplan mit Zonen und Tischen
  • Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
  • Gästeprofile mit Vorlieben und Allergien
  • No-Show-Schutz mit Anzahlung
  • HorecaGPT: "Wie war meine Woche?" in normaler Sprache
  • Gästefeedback auffangen über TheNextReview
🏛️
Eventlocation
Gruppen von 20 bis 200+
  • Alles von oben, plus:
  • Event-Pipeline mit 9 Lead-Typen
  • Mehrere Programmpunkte pro Lead (Trauung + Dinner + Empfang)
  • Angebots-Tracking und Unterschrift-Status
  • Zahlungslinks über Mollie
  • Conversion-KPIs und Pipeline-Gedecke
  • HorecaGPT: Personalplanung pro Event
Was Sie bekommen

Komplettes Restaurant-OS, eine feste Gebühr.

Keine Tools, die nebeneinander stehen — ein System, das Ihre gesamte Gastronomie trägt, von der ersten Reservierung bis zum wiederkehrenden Stammgast.

📅

Visueller Reservierungsplan

Tische, Zonen und Kapazität mit Drag & Drop. Walk-ins mit einem Tap. Heatmap zeigt, wann es voll wird.

🎯

Events-Pipeline

Hochzeiten, Geschäftsessen, Feiern — visuelle Sales-Pipeline mit Konversions-KPIs. Stoppen Sie verlorene Anfragen.

📨

Marketing-Automation

35 Hospitality-Templates, 42 Smart-List-Bedingungen, automatisierte Journeys. Mailchimp-Ersatz inklusive.

🤖

HorecaGPT — KI für Ihre Gastronomie

Konkrete Empfehlungen auf Ihren eigenen Zahlen. Fragen Sie auf Deutsch.

💳

Anzahlungen über Mollie

SEPA, Karten, Apple Pay, Google Pay, PayPal. Zahlungs-Links in einem Klick.

🔒

DSGVO-konform

Server in Amsterdam (TransIP). Tenant-Isolation auf Datenbank-Ebene. Keine Datenexport in die USA.

Berlin · München · Hamburg · Wien

Lokale Märkte, globale Standards.

Deutsche Gastronomie balanciert Michelin-Sterne mit hochvolumigen Café- und Bistro-Szenen. TableFlow bewältigt zweisprachige Gast-Journeys (DE/EN), erfasst jedes Geschäftsessen und Geburtstagsbuchung in der Events-Pipeline, und verschickt Marketing-Kampagnen, die deutsche Datenschutzerwartungen respektieren.

Servers in Amsterdam (TransIP, ISO 27001) bedeuten DSGVO-Compliance ist automatisch. Tenant-Isolation auf Datenbank-Ebene — Ihre Daten gehören Ihnen.

Schauen Sie sich auch unsere dedizierte Berlin-Seite an.

Mehr Umsatz pro Tisch. Wähle dein Tempo.

Keine Provision pro Cover. Keine versteckten Kosten.

FAQ

Häufige Fragen

Ja. Fangen Sie mit dem Tischplan und den Gästeprofilen an — genauso einfach wie bei jedem anderen System. Der Unterschied: HorecaGPT lernt Ihre Auslastungsmuster und gibt Ihnen Empfehlungen, die nur für Ihren Betrieb gelten. Die Event-Pipeline steht bereit, sobald Sie sie brauchen.
HorecaGPT verbindet Ihre Reservierungen, Auslastungsdaten, Dienstpläne (über Eitje), Zahlungen (über Mollie) und Gästefeedback (über TheNextReview) zu konkreten Empfehlungen. Fragen Sie in normaler Sprache: "Wie viel Personal brauche ich am Freitag?", "Wie war meine Auslastung letzten Monat?", "Welche Gäste kommen nicht mehr wieder?" Die Antwort basiert auf Ihren eigenen Zahlen.
Eine visuelle Übersicht all Ihrer Gruppenbuchungen — Hochzeiten, Firmenessen, Feiern. Sie sehen, welche Leads neu sind, welche ein Angebot haben und welche bestätigt sind. Mit Inline-Feldern für Lead-Typ, Angebotsstatus, Unterschrift-Status und letzten Kontakt. Plus Live-KPIs: Conversion, offene Leads und Pipeline-Gedecke.
Innerhalb von 24 Stunden. Wir importieren Ihre bestehenden Reservierungen und Gästedaten, richten Ihr Buchungs-Widget ein und begleiten Sie persönlich. HorecaGPT wird klüger, je mehr Daten hereinkommen — nach ein paar Wochen kennt es Ihren Betrieb.
Nein. TableFlow arbeitet mit klaren Monatspaketen ab €29 pro Monat. Sie zahlen keine Provision pro Reservierung und keine Kosten pro Gedeck. Drei Pakete: TableFlow Base (€29), Marketing Pro (€129) und TableFlow Ultimate (€229) — wählen Sie, was zu Ihrem Wachstum passt.
TableFlow Base(€29) deckt all Ihre Reservierungen, Anfragen, Gäste und Bewertungen in einem System ab, inklusive Anzahlungen gegen No-Shows.Marketing Pro(€129) ergänzt das um die Wachstums-Marketing-Suite: Kampagnen, automatisierte E-Mail-Flows, smarte Segmente und TheNextReview.TableFlow Ultimate(€229) kombiniert die komplette Sales-Pipeline mit der Marketing-Suite, plus erweiterte Auswertungen, die höchsten Limits für Tische und Teammitglieder und Priority-Support.
Über Mollie verschicken Sie einen Zahlungslink (iDEAL, Kreditkarte, Überweisung). Der Gast zahlt online, TableFlow bestätigt automatisch. Bei einer Stornierung erstatten Sie direkt aus dem System. Einstellbar pro Person, als Festbetrag oder nach Gruppengröße.
Nein. TableFlow funktioniert auch allein bestens. Aber jede Verbindung (Eitje, Mollie, TheNextReview) macht HorecaGPT klüger. Verbinden Sie, was Sie wollen, wann Sie wollen. Zusätzliche Kosten entstehen nicht.
Ja. Wir migrieren Ihre komplette Gästedatenbank und alle künftigen Reservierungen. Es gehen keine Daten verloren.

Bereit für eine bessere Plattform?

30-Minuten-Demo, auf Ihre Gastronomie zugeschnitten.

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