Per la ristorazione italiana

Report gestionaliche conoscono il tuo locale meglio di te

€29 Core da /mese
€0 commissione per coperto
GDPR di default
EU-hosted Amsterdam · TransIP
Modulo vendite

Dall'email in arrivo al
preventivo firmato con acconto.

Una prenotazione aziendale persa significa in media €3.000 di fatturato. TableFlow invia ad ogni richiesta il preventivo giusto in 30 secondi — con firma e acconto nello stesso flusso.

1
L'IA crea il preventivo per te
Click 'Genera' e l'IA crea un'offerta completa basata sul tipo di lead e i tuoi template. Matrimonio, evento aziendale, commemorazione — ognuno con il suo template.
2
3 pacchetti in una proposta
Classico, Premium, Lusso — il cliente sceglie. Per blocco decidi in quali pacchetti è. Niente più tre preventivi separati.
3
Firma online + PDF audit
Il cliente firma dal telefono. Legalmente vincolante, IP + timestamp registrati, PDF audit come allegato.
4
Acconto e saldo automatici
Mollie incassa l'acconto subito dopo la firma. Promemoria saldo automatici: 14, 7 e 3 giorni prima dell'evento.
Vedi pacchetti Scopri quale pacchetto fa per te
table-flow.app/quotes/142
📧 Nuovo lead
Pietersen — Matrimonio
14 giugno 2026 · 80 persone · deal €3.000+
"Ciao, cerchiamo location per nostro matrimonio. 80 ospiti. Aperitivo, cena, ballo. Quali sono le opzioni?"
🪄L'IA costruisce il preventivo...
Template matrimonio + desideri extra elaborati
Classico
€2.840
Premium
€3.920
Lusso
€5.450
Cocktail di benvenuto€7 p.p.
Cena 3 portate€45 p.p.
Cena chef 5 portate€68 p.p.
Open bar — 4h€29 p.p.
DJ + pista ballo€650 fisso
Stuzzichini€8 p.p.
Invia all'ospite →
Conferma
Pietersen — pacchetto Premium
Totale: €3.920 · Acconto: €980 (25%)
Pietersen, 15 maggio 2026
🔒Firmato · legalmente vincolante · PDF audit inviato
M
Pagamenti Mollie
Acconto Pietersen
€980,00
iDEAL
Bancontact
Card
Pagamento ricevuto
iDEAL · ING Bank
Marketing automation

Mailchimp non conosce i tuoi ospiti.
Noi sì.

Il modulo marketing che gli altri SaaS ti vendono come costoso add-on — da noi è incluso nell'abbonamento. Nessuno strumento separato, nessuna integrazione a parte, nessun archivio doppio. Quello che un ospite ha ordinato il mese scorso, il suo punteggio TheNextReview, un acconto ancora aperto: sono i tuoi target, sempre aggiornati.

🎯
Smart Lists che ragionano con te
42 condizioni sugli ospiti, già pronte. "Clienti abituali che non vengono da 6 mesi", "Lead che ha prenotato 9 mesi fa", "Ospite con punteggio TNR sotto 3". Clicca. Invia. Fatto.
📩
35 template per la ristorazione, pronti per te
Conferma, promemoria, after-visit, recupero no-show, anniversario, Black Friday. IT e EN. Con il tuo logo e i tuoi colori.
🔁
Journeys che girano da soli
Email di compleanno 7 giorni prima, con un'offerta personale. Ospite fermo da 180 giorni? Flusso di riconquista automatico. Service recovery 6 mesi dopo una recensione negativa. Imposti una volta, gira per sempre.
📊
DKIM, deliverability, suppression — già sistemati
Un dominio di invio per ogni ristorante, allineato con DMARC. Bounce, reclami e cancellazioni sincronizzati con Mailgun. Tassi di apertura e di clic per ogni ospite. Quello che con Mailchimp devi capire da solo, qui è già risolto.
HorecaGPT

L'AI che capisce come
gira il tuo ristorante

HorecaGPT non è un chatbot. È un'AI che unisce prenotazioni, turni, pagamenti e feedback degli ospiti e li trasforma in consigli operativi per il tuo locale. Più dati entrano, più il consiglio diventa preciso.
📅
TableFlow
Prenotazioni, occupazione, orari di punta
👥
Eitje
Turni, ore, costo del personale
💳
Mollie
Incassi, acconti, settlement
TheNextReview
Soddisfazione degli ospiti, punteggi, reclami
🤖 HorecaGPT
Unisce tutte le tue fonti di dati in consigli concreti per il tuo locale
Personale
Quante persone mi servono sabato?
6 persone.Negli ultimi 4 sabati hai fatto in media 78 coperti, con il picco tra le 19:00 e le 20:30. Con 5 eri al limite — i tempi di attesa si allungavano. Da Eitje risulta che Giulia e Marco sono disponibili.
Fatturato
Dove sto perdendo fatturato?
Martedì e mercoledì.L'occupazione scende al 40% ma tieni in servizio lo stesso personale del giovedì (72%). Valuta una promo del martedì o chiudi il mercoledì.
Fidelizzazione
Quali ospiti rischio di perdere?
14 ospitiche prima venivano ogni mese non si fanno vedere da oltre 60 giorni. 3 avevano un punteggio TheNextReview basso. Valuta un messaggio personale.
Feedback degli ospiti

Previeni le recensioni negative.
Prima che finiscano online.

94%
sceglie il ristorante in base alle recensioni
+5-9%
di fatturato in più per ogni stella in più
ConTheNextReviewricevi il feedback degli ospiti subito dopo la visita — internamente e in privato. Punteggio basso? Lo vedi tu per primo. Non Google.
1
L'ospite cena— prenotazione via TableFlow
2
Feedback automaticodopo l'uscita, via TheNextReview
3
Punteggio basso?L'alert arriva a te — non a Google
4
Contatta l'ospitee ribalta l'esperienza
5
Ospite soddisfatto?Invitalo a lasciare una recensione su Google
★★★★★
"Serata fantastica. Servizio top, il menu ci ha sorpresi!"
— M. Rossi, 2 ore fa
★★★☆☆
"Il cibo era buono, ma abbiamo aspettato davvero tanto i secondi."
— K. Bianchi, 1 ora fa
Alert inviato al manager — serve un intervento
Un ecosistema collegato

Funziona con gli strumenti che usi già —
e con i partner che abbiamo costruito noi

HorecaGPT, TheNextReview, Eitje, Mollie e KitchenOps sono integrati a fondo. Ogni collegamento porta dati a HorecaGPT. Più cose colleghi, più il consiglio diventa preciso.

Cresce insieme al tuo locale

Per locali da 30 a 300 coperti

Lo stesso sistema, tre scale d'uso. Bistrot con 35 coperti, brasserie con 90 coperti, location per eventi con 3 sale. Non paghi in più per funzioni che ancora non ti servono — ma sono lì quando arriva il momento.

🍽️
Il ristorante di quartiere
30-80 coperti a sera
  • Prenotazioni dal tuo widget di prenotazione
  • Agenda visiva con zone e tavoli
  • Conferme e promemoria automatici
  • Schede ospite con preferenze e allergie
  • Protezione no-show con acconto
  • HorecaGPT: "com'è andata la settimana?" in linguaggio normale
  • Feedback degli ospiti raccolto con TheNextReview
🏛️
Location per eventi
Gruppi da 20 a 200+
  • Tutto quello sopra, più:
  • Pipeline eventi con 9 tipi di lead
  • Più attività per lead (cerimonia + cena + aperitivo)
  • Tracciamento dei preventivi e stato della firma
  • Link di pagamento via Mollie
  • KPI di conversione e coperti in pipeline
  • HorecaGPT: pianificazione del personale per evento
Cosa ottieni

Sistema operativo completo, tariffa fissa.

Non strumenti separati — un sistema che porta avanti tutto il flusso, dalla prima prenotazione al cliente fedele.

📅

Calendario visivo

Tavoli, zone e capacità con drag & drop. Walk-in con un tocco. Heatmap che mostra quando è pieno.

🎯

Pipeline eventi

Matrimoni, cene aziendali, feste — pipeline di vendita visivo con KPI di conversione.

📨

Marketing automation

35 template hospitality, 42 condizioni Smart List, journey automatizzati.

🤖

HorecaGPT — IA per il tuo locale

Consigli concreti sui tuoi numeri. Chiedi in italiano.

💳

Acconti via Mollie

Carte, Apple Pay, Google Pay, PayPal, SEPA. Link di pagamento in un click.

🔒

GDPR di default

Server ad Amsterdam (TransIP). Isolation per tenant a livello database.

Milano · Roma · Firenze · Bologna

Mercati locali, standard globali.

La ristorazione italiana bilancia tradizione con i mercati business più esigenti del paese. TableFlow gestisce journey bilingui IT/EN, cattura ogni acquisto durante la Settimana del Salone e ogni prenotazione aperitivo nella pipeline eventi.

Vedi anche la nostra pagina dedicata di Milano.

Più ricavi per tavolo. Scegli il tuo ritmo.

Nessuna commissione per coperto. Nessun costo nascosto.

FAQ

Domande frequenti

Sì. Parti dall'agenda e dalle schede ospite — semplice come qualsiasi altro sistema. La differenza: HorecaGPT impara dai tuoi ritmi di occupazione e ti dà consigli che valgono solo per il tuo locale. La pipeline eventi è già lì, pronta quando ti serve.
HorecaGPT unisce prenotazioni, dati di occupazione, turni (con Eitje), pagamenti (con Mollie) e feedback degli ospiti (con TheNextReview) e li trasforma in consigli concreti. Chiedi in linguaggio normale: "Quante persone mi servono venerdì?", "Qual è stata la mia occupazione il mese scorso?", "Quali ospiti non tornano più?" La risposta arriva dai tuoi numeri.
Una panoramica visiva di tutte le prenotazioni di gruppo — matrimoni, cene aziendali, feste. Vedi quali lead sono nuovi, quali hanno un preventivo e quali sono confermati. Con campi inline per tipo di lead, stato del preventivo, stato della firma e ultimo contatto. Più i KPI in tempo reale: conversione, lead aperti e coperti in pipeline.
Entro 24 ore. Importiamo le prenotazioni e i dati ospiti che hai già, configuriamo il tuo widget di prenotazione e ti seguiamo di persona. HorecaGPT diventa più intelligente man mano che arrivano dati — dopo qualche settimana conosce il tuo locale.
No. TableFlow lavora con pacchetti mensili chiari a partire da €29 al mese. Nessuna commissione per prenotazione e nessun costo per coperto. Tre pacchetti: TableFlow Base (€29), Marketing Pro (€129) e TableFlow Ultimate (€229) — scegli quello che segue la tua crescita.
TableFlow Base(€29) copre prenotazioni, richieste, ospiti e recensioni in un unico sistema, acconti contro i no-show inclusi.Marketing Pro(€129) aggiunge la suite marketing per la crescita: campagne, flussi email automatici, segmenti intelligenti e TheNextReview.TableFlow Ultimate(€229) unisce la pipeline sales completa alla suite marketing, più analytics avanzate, i limiti più alti per tavoli e membri del team e supporto prioritario.
Con Mollie invii un link di pagamento (iDEAL, carta di credito, bonifico). L'ospite paga online e TableFlow conferma in automatico. In caso di disdetta rimborsi direttamente dal sistema. Puoi impostarlo per persona, come importo fisso o in base alla dimensione del gruppo.
No. TableFlow funziona benissimo da solo. Ma ogni collegamento (Eitje, Mollie, TheNextReview) rende HorecaGPT più intelligente. Colleghi quello che vuoi, quando vuoi. Senza costi extra.
Sì. Migriamo tutto il tuo database ospiti e le prenotazioni future. Non si perde nessun dato.

Pronto per una piattaforma migliore?

Demo di 30 minuti, adattata al tuo locale.

Inizia con TableFlow